夫が起こす家庭内IT革命のススメ

簡単な家計簿管理方法とは?面倒くさがりなあなたでもできる

夫婦のお悩み解決コラム

無料で利用できるだけでなく、スマホ端末でいつでも操作できるGoogle スプレッドシート。手間暇がかかる家計管理も連絡先リストも、これひとつ導入するだけでもっとシンプルになり、夫婦間の共有も便利になります。

Google スプレッドシートはGoogleの無料サービスのひとつ。アカウントを作れば誰でも簡単に始めることができます。

 

共働き夫婦の家計管理に! 双方いつでも収支を書き込める

ノート型や手帳と一体型の家計簿、無料・有料のアプリなど家計簿はいろいろ試したけれどどうしても続かない、使い勝手がいまいちだと感じながらも仕方なく使っている人におすすめしたいのがGoogle スプレッドシートを使った家計管理です。

1から家計簿の表を自分で作ることも可能ですが、おすすめはホーム画面からクリックして無料で使えるテンプレート。Excel用に配布されているものをコピー&ペーストして使うこともできます。

Google スプレッドシートによる家計簿のメリットはスマホでも使えること。買ったらすぐに記入できるため記録忘れがなくなります。貯まったレシートの束を見るだけでゲンナリしてしまい記帳がおっくうになるものですが、Google スプレッドシートの家計簿なら移動の合間にメモをつける感覚で記帳を済ませることができます。

また夫婦で同じファイルを共有して使うことができるので、互いの支出や入金を随時反映することが可能。どちらかに作業が集中してしまうこともありません。月末に今月の収支を一緒に確認すれば二人で家計を把握できる上、今年の買い物計画や将来の人生設計を話し合う機会にもなりそうです。

 

親戚や友人の連絡先も手軽に確認・更新

家計簿だけではありません。手書きで作って本棚や引き出しに置いていた親戚・友人の連絡先リストや住所録も、Google スプレッドシートで作って夫婦で共有しておけば更新管理や利用がとても便利に。例えば以下のようなことが可能です。

  • 引っ越しをした人の住所更新がその場で簡単にできる。
  • 喪中案内が来たらすぐに印をつけておくと年賀状の必要枚数がすぐに把握可能。
  • 贈答品の列を追加しメモを残しておくことでお歳暮を贈った人・品物を見返すときに便利。
  • 親戚や友達の子どもの生まれた年を記しておけば入学祝いなど節目の年のお祝いもひと目で把握できる。
  • 表内に贈答品のリストを作成することで買い物に出た先からでも確認でき、買い物リストなどのメモが不要に。

 

本来は表計算ツールですが、Google スプレッドシートの使い道は十人十色。アイデア次第でさまざまな面で活躍してくれそうです。